Existencias, compras y aprovisionamientos

Objetivo

El apartado de compras, aprovisionamientos y existencias es el mayor concepto de gasto de las las empresas comerciales e industriales. Tenemos que fijar con gran cuidado los criterios que nos han de guiar en el cierre. La correcta imputación de los costes de las compras, la valoración de las existencias y el cálculo de las variaciones de las mismas son fundamentales para la determinación del resultado del ejercicio.

Puntos de especial interés

Hemos de tener en cuenta que de éste apartado hemos de reflejar en la memoria la información referente a las circunstancias que afectan a las existencias y las referentes a las adquisiciones realizadas en los mercados nacional, comunitario y exterior de mercaderías y materias primas.

Existencias

Hemos de tener en cuenta que los criterios para determinar la valoración del precio de adquisición o coste de producción nos ajustamos a lo establecido en la Norma de registro y valoración 10ª del PGC, Hemos de tener en cuenta que en el precio de adquisición o coste de producción hemos de incluir todos aquellos gastos que se produzcan hasta la puesta a disposición de las mercancías. Hemos de recordar que la misma norma solo admite como métodos de gestión de la valoración el método FIFO (First In, First Out) y el método PMP (Precio Medio Ponderado). Al finalizar el ejercicio hemos de efectuar un test de deterioro del valor de las existencias para comprobar que su valor real no es inferior al valor por el que figuran en el inventario. Hemos de estimar la necesidad de realizar un recuento físico de las mismas.

Compras

Hemos de comprobar que tenemos contabilizado los costes accesorios vinculados a las adquisiciones, portes de compras, seguros de transporte, cargas y descargas, como mayor valor de las compras.

Asimismo es necesario comprabar que los descuentos por pronto pago no los hemos contabilizado como ingresos financieros sino que hemos disminuido el importe de las compras a ellos vinculadas.

De igual manera que los gastos por aplazamiento de deudas de los proveedores son gastos financieros y como tal los hemos contabilizado.

Por último hemos de comprobar que solamente hemos incrementado el valor de las compras con aquellos impuestos que no son recuperables, aranceles, iva no deducible,

Variación de existencias

Hemos de tener en cuenta que la variación de existencias de productos en curso, semiterminados y terminados, junto con las variaciones de subproductos, residuos y materiales recuperados la contabilizamos en las cuentas de subgrupo 71. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS y no en el subgrupo 61. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS, donde se contabilizan las variaciones de existencias de mercaderías, materias primas y otros aprivisionamientos.